Til medlemmer af Bramdrupdam Borgerforening.

Som I formentlig har læst i de lokale medier, har Borgerforeningen for 2. år i træk ikke kunnet skaffe det nødvendige antal bestyrelsesmedlemmer på de ordinære generalforsamlinger.

Derfor – og på grund af den dalende interesse for, og det dalende antal medlemmer i Borgerforeningen - har den tilbageværende bestyrelse besluttet at indkalde til 2 ekstraordinære generalforsamlinger jf. foreningens vedtægter § 9, for at indstille til foreningens opløsning:

De ekstraordinære generalforsamlinger afholdes hhv.:

onsdag den 18. april og onsdag den 2. maj 2012.

Begge dage kl. 19.30 i Bramdrupdam Hallerne.

Dagsorden:

1.       Valg af dirigent

2.       Indstilling fra bestyrelsen:

a.  Bestyrelsen indstiller til opløsning af foreningen, p.g.a. den kraftigt dalende interesse for, og det dalende medlemstal i Borgerforeningen.

3.       Indkomne forslag

a.   

b.  Anvendelse af foreningens midler efter opløsning (Behandles kun den 2. maj)

                                                               i.      Bestyrelsen fremlægger sit forslag på generalforsamlingen.

4.       Evt.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen – herunder forslag til anvendelse af foreningens midler efter opløsning - skal indgives skriftligt til formanden senest den. 24. april 2012.

Indkaldelser til de 2 ekstraordinære generalforsamlinger udsendes til foreningens nuværende medlemmer, samt de borgere der var medlem i 2011.
Derudover vil indkaldelserne blive offentliggjort på foreningens hjemmeside: www. bramdrupdam-borgerforening.dk.

På bestyrelsens vegne

Henrik Salling, formand

e-mail: formand@bramdrupdam-borgerforening.dk

Notat fra ekstraordinær generalforsamling den 18. april 2012.

Generalforsamlingen blev åbnet kl. 19.34 af formanden, der bød velkommen og kort orienterede om baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling.

Ove Ø. Hansen blev efter forslag fra bestyrelsen enstemmigt valgt som dirigent.
Han konstaterede mødet lovligt indvarslet med opslag på hjemmesiden den 30. marts, annonce i Budstikken den 27. marts og brev til medlemmer den 31. marts.
Stemmetællere blev Benny Pedersen og Jan Lundsgaard.
Forslag fra Benny blev oplæst.

Henrik begrundende bestyrelsens forslag om opløsning af foreningen; manglende interesse fra medlemmer til at tage del i bestyrelsesarbejde samt få medlemmer blandt lokalområdets mange husstande.

Ove oplæste brev fra Helga Steffensen, Lokalhistorisk forening.

Benny nævnte det store fremmøde til Sct. Hans som en god baggrund for at bevare foreningen, men gav samtidig udtryk for at mange sandsynligvis ikke er klar over at det er Borgerforeningen der står arrangementet.

Kurt stillede spørgsmål omkring konsekvenser ved bevarelse af foreningen; blev besvaret af Henrik.

Benny uddyber forslag om foreningen på standby; medlemmer fortsætter som kontingentfrie.
Ove replicerede at det levner vedtægterne ikke mulighed for.

Birgit nævner at Borgerforeningen informerer via medlemsblad. Tvivler på at ingen Sct. Hans giver opvågning til lokalområdet. ”Hvad mister vi ved at nedlægge foreningen?”.

Kurt nævner at han konstaterer at meget få i lokalområdet kender foreningens eksistens.

Benny nævner forslag fra ordinær generalforsamling med nye aktiviteter samt god opbakning til tidligere aktiviteter.
Ove giver et historisk overblik på lokalområdets arrangementer.

Der afholdes afstemning om bestyrelsens forslag om at afvikle foreningen.
Det blev vedtaget med 5 stemmer for og en imod.

Der udsendes pressemeddelelse samt laves opslag på hjemmesiden om generalforsamlingen.

Ove oplæser Bennys forslag om anvendelse af foreningens formue og anmoder ham om at fremsende det til den ekstraordinære generalforsamling 2. maj.
Henrik orienterer kort om bestyrelsens tanker for anvendelse af formuen.

Det vedtages at såfremt foreningen opløses den 2. maj skal arkivmaterialer overdrages til Kolding Stadsarkiv.

Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 20.45.

Referent Jan Lundsgaard.

Notat fra ekstraordinær generalforsamling onsdag den 2. maj 2012.

På aftenens ekstraordinære generalforsamling var der et snævert mindretal, der stemte for at bevare Bramdrupdam Borgerforening.
Af de 18 fremmødte; heraf 11 stemmeberettigede, var der 6 stemmer for at nedlægge foreningen og 5 imod. Det betyder, at der skal afholdes en tredje ekstraordinær generalforsamling, idet foreningens formand flytter fra byen og dermed automatisk udtræder af bestyrelsen; så der nu mangler 2 medlemmer i denne.

De tre øvrige bestyrelsesmedlemmer valgte herefter at træde tilbage, men fungerer indtil der er indkaldt til den ekstraordinære generalforsamling, som forventes afholdt i midten af juni måned.

Næstformand Jan Lundsgaard